Unser Prüfprozess

Vom ersten Schritt bis zur Veröffentlichung

Die IBU Verify GmbH übernimmt den vollständigen Validierungs- und Prüfprozess von Umweltmerkmalen für DoPCs, EPDs und RCDs nach EN 15804, ISO 14025 und ISO 17029 bzw. den geltenden Programmregeln und den Anforderungen der technischen Spezifikationen. Von der ersten Prüfung bis zur Freigabe zur Veröffentlichung.

Prüfprozess nach ISO 17029

Vorab-Prüfung

Vertragsabschluss

Planung

Prüfung

Bewertung

Entscheidung

Ausstellung

Abrechnung

Vorprüfung & Dokumentencheck

Bereits vor Beginn der fachlichen Prüfung kontrollieren wir die eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und formale Anforderungen, einschließlich LCA-Daten, Hintergrundbericht bzw. technischer Dokumentation und Layout.

Vertragsabschluss & Planung

Ist die Vorprüfung erfolgreich abgeschlossen, wird der Vertrag geschlossen und ein Prüfplan aufgestellt. Wir wählen geeignete Prüfer:innen unter Ausschluss von Befangenheit und nach Kompetenzen aus, koordinieren den Austausch von Informationen zwischen Kunde und Prüfer:in zur Wahrung der Unparteilichkeit und stellen sicher, dass alle Beteiligten effizient eingebunden sind.

Fachliche Verifizierung / Validierung

Unsere unabhängigen Prüfer:innen prüfen die eingereichten Umweltdaten im Detail: Hierbei begleiten wir sowohl die Erstausstellungen als auch Nachverifizierungen/-validierungen, Reverifizierungen/-validierungen und Anpassungen von Umweltdaten bestehender EPDs, RCDs und DoPCs. Inhaltlich geprüft wird:

•die Konsistenz und Methodik der Ökobilanz (LCA)
•die Anwendung und Konformität der relevanten Regeln (z. B. c-PCR aus hEN, EAD, ETA und PCRs eines EPD-Programms)
•die formale und inhaltliche Richtigkeit des Prüfgegenstandes (EPD, RCD, DoPC)
•die transparente und strukturierte Nachverfolgbarkeit und Dokumentation des gesamten Prüfprozesses

Bewertung & Qualitätssicherung

Im Anschluss an die Verifizierung / Validierung des jeweiligen Prüfgegenstandes folgt die Bewertung der Arbeit der vorangegangenen Prüfung. Ein unbeteiligter Bewerter prüft hierbei, ob die Verifizierung / Validierung den Vorgaben und Prozessen entsprochen hat, ob Zeitpläne eingehalten und alles vorschriftsmäßig dokumentiert wurde. So stellen wir sicher, dass die Qualität unserer Arbeit ständig gesichert bleibt und eventuelle Fehler schon während des Prozesses behoben werden können. Transparenz und Qualität gehen hier Hand in Hand.

Entscheidung & Ausstellung der Prüfaussage

Im Rahmen eines qualitätsgesicherten 6-Augen-Prinzips wird die finale Entscheidung über die Ausstellung der Prüfaussage von einer Person getroffen, die nicht an der Validierung / Verifizierung beteiligt war. Auf Grundlage der vorgelegten Dokumentation zur Vorplanung, zum Vertrag, zum Zeitplan, zur Benennung der Prüfperson, zur Validierung / Verifizierung und Bewertung wird entschieden, ob eine Prüfaussage ausgestellt werden kann oder nicht und der Kunde im Nachgang darüber informiert. Dabei werden auch kritische Einschätzungen dokumentiert und berücksichtigt.

Abrechnung & Abschluss

Nach abgeschlossener Prüfung bereiten wir die Abrechnung gemäß der aktuellen Gebührenordnung und unseren AGBs vor. Transparenz und Nachvollziehbarkeit stehen dabei im Vordergrund. Teilabrechnungen während des Prozesses sind möglich, der Kunde wird hierzu kontaktiert (vgl. Kapitel 6 der AGB).

HINWEIS

Beschwerden & Einsprüche

Selbstverständlich steht es den Kund:innen jederzeit frei, Beschwerde und / oder Einspruch an jedem Punkt des Prüfprozesses einzulegen. Hierfür können Sie direkt das zur Verfügung stehende Kontaktformular verwenden. Wir werden zu jedem Zeitpunkt eine schnellstmögliche Klärung des Sachverhaltes anstreben.

DoPC-Validierung

Declaration of Performance and Conformity (DoPC)

Eine Declaration of Performance and Conformity (DoPC) ist eine Deklaration, welche die Leistungen eines Produktes hinsichtlich zuvor festgelegter wesentlicher Merkmale darstellt. Rechtlich gelten DoPCs als Nachweis für den Marktzugang und werden über die Bauprodukteverordnung (BauPVO oder CPR – Construction Products Regulation) geregelt. Sie sind vergleichbar mit der CE-Kennzeichnung.

Eine DoPC kann je nach Produktgruppe und Produkttyp unterschiedliche Nachweise in sich vereinen. Ein verpflichtender Teil für alle Bauprodukte unter der neuen Bauprodukteverordnung von 2025 sind die „wesentlichen Merkmale der ökologischen Nachhaltigkeit“.

Nach erfolgreicher Notifizierung validiert die IBU Verify GmbH diese wesentlichen Umweltmerkmale auf Grundlage der gesetzlich vorgegebenen hENs, EADs und ETAs sowie nach ISO 17029. Im AVS-System 3+ der Bauproduktenverordnung bewertet und überprüft sie als unabhängige notifizierte Stelle die zugrunde liegenden Umweltdaten und Berechnungen für die DoPC.

DAkkS®-Akkreditierungssymbol der IBU Verify GmbH, Registriernummer D-VS-23214-01-00 — DAkkS® ist eine zugunsten der Deutschen Akkreditierungsstelle GmbH eingetragene Marke. Registriernummer D-VS-23214-01-00. Die Akkreditierung gilt ausschließlich für den in der Akkreditierungsurkunde und ihrer Anlage ausgewiesenen Geltungsbereich. Akkreditierungsurkunde ansehen

EPD-Verifizierung

Verifizierung von Environmental Product Declarations

Eine Environmental Product Declaration (EPD) ist eine Typ-III-Umweltdeklaration, die quantifizierte Informationen über die Umweltwirkungen eines Produkts entlang seines Lebenszyklus transparent darstellt. Sie ermöglicht es Herstellern, umweltbezogene Produktinformationen nachvollziehbar und auf Grundlage festgelegter methodischer Anforderungen zu kommunizieren. EPDs bilden damit eine wichtige Datengrundlage für nachhaltiges Bauen, Gebäudeökobilanzen und Beschaffungsentscheidungen.

Die IBU Verify GmbH übernimmt die unabhängige Verifizierung von EPDs auf Grundlage der Anforderungen des jeweiligen EPD-Programms sowie der zugrunde liegenden Normen und Produktkategorieregeln. Welche Anforderungen im Einzelfall gelten, richtet sich nach dem gewählten Programm, der jeweiligen Produktgruppe und dem vorgesehenen Anwendungsbereich der EPD.

EPD-Programme, für die wir Verifizierungen anbieten

IBU EPD-Programm

Das EPD-Programm des Institut Bauen und Umwelt e. V. (IBU) richtet sich insbesondere an Hersteller von Bauprodukten und ermöglicht die Veröffentlichung unabhängig verifizierter Umweltproduktdeklarationen. Die EPDs werden auf Grundlage der ISO 14025, der EN 15804, der ISO 21930 sowie der geltenden Programm- und Produktkategorieregeln erstellt. Die veröffentlichten EPDs erfüllen zugleich die Anforderungen der ECO Platform und können als Datengrundlage für die ökologische Bewertung von Gebäuden verwendet werden.

Zum EPD-Programm: IBU EPD-Programm

DIN EPD-Programm

Das DIN EPD-Programm schafft die Grundlage für transparente, vergleichbarere und verifizierte Umweltinformationen von Produkten. Es unterstützt Unternehmen branchenübergreifend bei der Erstellung, Prüfung und Veröffentlichung von Umweltproduktdeklarationen (EPD) und Product Carbon Footprints (PCF) auf Basis international anerkannter Normen und konsistenter Produktkategorieregeln (PCRs). Die direkte Anbindung an die Normung sorgt für hohe Prozessqualität, internationale Anschlussfähigkeit und zukunftssichere Nachhaltigkeitsinformationen. Unabhängige Verifizierungen gewährleisten objektive und glaubwürdige Ergebnisse.

Zum EPD-Programm: DIN EPD-Programm

Anfragen zu weiteren EPD-Programmen sowie zu projektspezifischen Anforderungen prüfen wir gerne individuell.

Die IBU Verify GmbH bietet keine Beratung zur Berechnung oder Erstellung von EPDs an. Bitte wenden Sie sich hierfür an den jeweiligen EPD-Programmhalter oder an eine entsprechend qualifizierte Ökobilanzierungsberatung.

Critical Reviews

Critical Review (CR)

Ein Critical Review (CR) ist eine externe und unabhängige kritische Prüfung der Methodik, Datenbasis und Ergebnisse eines Life Cycle Assessments (LCA) oder einer Aussage auf Grundlage einer LCA. Ziel ist die Qualitätssicherung und Glaubwürdigkeit der Umweltaussagen, sowie die Gewährleistung, dass die verwendeten Verfahren und Daten den Normen- und Regelanforderungen entsprechen.

Die IBU Verify GmbH führt Critical Reviews von Umweltdaten und umweltbezogenen Aussagen durch. Dazu zählen Recycled Content Declarations (RCDs) nach den Regeln des Institut Bauen und Umwelt e.V. auf Grundlage der ISO 14021, ISO 59020 und EN 45557. Anfragen zu weiteren Prüfgegenständen und projektspezifischen Anforderungen prüfen wir gerne individuell.