Vorprüfung & Dokumentencheck

Bereits vor Beginn der fachlichen Prüfung kontrollieren wir die eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und formale Anforderungen – einschließlich LCA-Daten, Hintergrundbericht bzw. Technischer Dokumentation und Layout.

Vertragsabschluss & Planung

Ist die Vorprüfung erfolgreich abgeschlossen, wird der Vertrag geschlossen und ein Prüfplan aufgestellt. Wir wählen geeignete Prüfer:innen unter Ausschluss von Befangenheit und nach Kompetenzen aus, koordinieren den Austausch von Informationen zwischen Kunde und Prüfer:in zu Wahrung der Unparteilichkeit und stellen sicher, dass alle Beteiligten effizient eingebunden sind.

Fachliche Verifizierung/ Validierung

Unsere unabhängigen Prüfer:innen prüfen die eingereichten Umweltdaten im Detail: Hierbei begleiten wir sowohl die Erstausstellung als auch Nachverifizierungen/-validierung, Reverifizierungen/-validierungen und Anpassungen von Umweltdaten bestehender EPDs, RCDs und DoPCs. Inhaltlich geprüft wird:

• die Konsistenz und Methodik der Ökobilanz (LCA) 
• die Anwendung und Konformität der relevanten Regeln (z.B. c-PCR aus hEN, EAD oder PCRs eines EPD-Programms) 
• die formale und inhaltliche Richtigkeit des Prüfgegenstandes (EPD, RCD, DoPC)
• die transparente und strukturierte Nachverfolgbarkeit und Dokumentation des gesamten Prüfprozesses

Bewertung & Qualitätssicherung

Im Anschluss an die Verifizierung / Validierung des jeweiligen Prüfgegenstandes folgt die Bewertung der Arbeit der vorangegangenen Prüfung. Ein unbeteiligter Bewerter prüft hierbei, ob die Verifizierung / Validierung den Vorgaben und Prozessen entsprochen hat, ob Zeitpläne eingehalten und alles vorschriftsmäßig dokumentiert wurde. So stellen wir sicher, dass die Qualität unserer Arbeit ständig gesichert bleibt und eventuelle Fehler schon während des Prozesses behoben werden können. Transparenz und Qualität gehen hier Hand in Hand.

Entscheidung & Ausstellung der Prüfaussage

Im Rahmen eines qualitätsgesicherten 6-Augen-Prinzips wird die finale Entscheidung über die Ausstellung der Prüfaussage von einer Person getroffen, die nicht an der Validierung / Verifizierung beteiligt war. Auf Grundlage der vorgelegten Dokumentation zur Vorplanung, zum Vertrag, zum Zeitplan, zur Benennung der Prüfperson, zur Validierung / Verifizierung und Bewertung wird entschieden, ob eine Prüfaussage ausgestellt werden kann oder nicht und der Kunde im Nachgang darüber informiert. Dabei werden auch kritische Einschätzungen dokumentiert und berücksichtigt. 

Abrechnung & Abschluss

Nach abgeschlossener Prüfung bereiten wir die Abrechnung gemäß der aktuellen Gebührenordnung und unseren AGBs vor. Transparenz und Nachvollziehbarkeit stehen dabei im Vordergrund. Teilabrechnungen während des Prozesses sind möglich, der Kunde wird hierzu kontaktiert (vgl. Kapitel 6 der AGB).

Beschwerden & Einsprüche

Selbstverständlich steht es den Kund:innen jederzeit frei, Beschwerde und/oder Einspruch an jedem Punkt des Prüfprozesses einzulegen. Hierfür können Sie direkt das zu Verfügung stehende Kontaktformular (Link) verwenden. Wir werden zu jedem Zeitpunkt eine schnellstmögliche Klärung des Sachverhaltes anstreben.